آموزش جابجایی اطلاعات در اوت لوک
در مقاله ای که در بخش آموزش با عنوان "آموزش بکاپ گرفتن از اطلاعات اوت لوک" در سایت فعال شده می توانید روش پشتیبان تهیه کردن از اوت لوک را یاد بگیرید . اوت لوک این امکان را در اختیار کاربر قرار میدهد تا به راحتی طی چند مرحله ساده ایمیل وب سایت یا شخصی را در این نرم افزار ست کرده و نیازی نباشد که برای چک کردن Email های جدید ارسالی به سایت مورد نظر وارد شوید .تا اینجای کار که مشکلی وجود نداشته و یک برنامه ایده آل برای بررسی ایمیل های ارسالی می باشد ولی شاید بخواهید ویندوزتان را عوض کنید ،آیا از ایمیل های قبلی پشتیبان دارید ؟ اگر ایمیل هاستینگ خود که با Info آغاز می شود را در این برنامه ست کرده باشید و دسترسی به پنل اصلی سایت نداشته باشید چاره کار چیست ؟  مایکروسافت آوت لوک، نرم‌افزار مدیریت ایمیل است که برای اولین بار سال 90 همراه بسته آفیس رونمایی شد. اگر از ابزار Easy transferwindows ـ از زمان ویندوز ایکس پی ارائه شده و رایگان هم هست ـ استفاده کرده باشید، قطعا می‌دانید فایلی که می‌خواهید انتقال دهید، نباید خیلی حجیم و سنگین باشد. راه ساده‌تری هم برای این کار هست که براحتی فایل‌ها را در شبکه محلی درگ و دراپ می‌کند.

پیش از این‌که بتوانید داده آوت‌لوک را انتقال دهید، باید بدانید که داده مورد نظرتان کجا قرار دارد. درواقع آوت‌لوک تمام داده‌های خود را با پسوند pst. در یک فایل نگه می‌دارد. احتمالا هم Outlook.pst، اما در کجا؟

اگر از آوت‌لوک 2010 استفاده می‌کنید، به احتمال زیاد پوشه Outlook Files در داخل پوشه اسناد شما قرار دارد. اما نسخه‌های قدیمی‌تر فایل‌های pst. را در جایی داخل پوشه مخفی app data ذخیره می‌کنند.

خوشبختانه مایکروسافت آوت‌لوک نصب شده در رایانه قدیمی‌تان می‌تواند راهنمای شما باشد. به این ترتیب که در آوت‌لوک 2010 باید روی کلید File کلیک کنید و بعد هم کلید Info در سمت چپ را فشار دهید. سپس Account Settings و بعد دوباره Account Settings را انتخاب کنید.

ولی در آوت‌لوک 2007 و نسخه‌های قـــــدیمی‌تر بایدTools » Options را انتــخاب کنید و همین که روی دکمه Data Files کلیک کنید، اطلاعات مورد نیاز را در پنجره‌ای که باز می‌شود خواهید یافت. البته راه دیگری هم وجود دارد و آن نیز کلــــــیک روی Open File Location در سمت راست پوشه است.

با نصب نرم‌افزار آوت‌لوک در رایانه جدید، فایل pst. خالی، تمیز و تازه‌ای خواهید داشت. پس باید داده‌های مورد نیاز خود را از فایل قدیمی به جدید وارد کنید. به این معنی که فایل‌های قدیمی باید در رایانه جدید در دسترس‌تان باشند. برای این کار می‌توانید فایل‌ها را به رایانه مورد نظر انتقال داده و وارد درایو فلش کنید یا بسادگی پوشه محتوا را در شبکه قابل دسترسی کنید. همین که آوت‌لوک بالا آمد و اجرا شد، کلید File را کلیک کرده و بعد Open & Export » Import‌/‌Export را انتخاب کنید. در ویزارد Import and Export گزینه Import from another program or file را انتخاب کرده سپس روی (Outlook Data File (.pst کلیک کنید.

در صفحه بعدی ویزارد برای گزینه File to import، روی دکمه Browse کلیک کرده و بعد فایل pst. قدیمی را انتخاب کنید. نگران گزینه‌های دیگر هم نباشید.

در صفحه بعد عبارت Select the folder to import from را خواهید دید، اگر می‌خواهید هر آنچه را دارید، وارد آوت‌لوک رایانه جدید کنید که پیشنهاد ما هم همین است، چون کار از محکم‌کاری عیب نمی‌کند. بنابراین عبارت Outlook Data File را انتخاب کنید، روی گزینه Include subfolders تیک بزنید و بعد هم عبارت Import items into the same folder in را انتخاب کنید. در آخر دکمه Finish را کلیک کنید. با انتخاب این دکمه ویزارد بسته می‌شود و ورود فایل‌ها شروع خواهد شد. اگر نشانه مرئی از ورود داده‌ها به چشم نیامد و ندیدید، چند ثانیه‌ای صبر کنید، انتقال داده‌ها آغاز خواهد شد.

منبع : (ضمیمه کلیک)